HR必备法宝:真正的违规违纪管理办法

2019-10-09

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作者:陶定、王昵

违规违纪管理整体观

越来越多的企业选择律师提供有关员工违规违纪管理办法设计的法律服务,能否站在客户的角度,控制风险的同时帮助客户有效实现用工自主,是对律师功力的考验。

对此,本文作者提出“违规违纪管理整体观”的观点,即违规违纪管理办法是为了帮助企业建立一套体系,既能解决企业不同发展阶段用工管理的问题,还能减少企业与员工的冲突,并与绩效薪酬、人才培养体系相支撑、相匹配。

违规违纪管理办法

从劳动密集型的制造业到高技术人才集中的互联网企业,企业基本都有一套甚至一系列用工制度,重点则是违规违纪管理。

对于企业发展到一定阶段后,他们的人力资源管理情况,在资本市场上也是一个绕不开的课题;对于国有企业而言,人力资源制度还属于合规管理的重要组成部分。

而人力资源服务市场上,很多服务机构虽然有长期形成的法律服务产品,但如何能让这套管理办法合法合规的同时,能真正有效,又不会频繁变动呢?我们更基于不将违规违纪管理办法看成是员工惩罚规定,而是帮助企业建立:

内容设置及程序合法;具有实操性;植根企业发展情况;结合企业文化,真正的违规违纪管理办法。

违规违纪管理办法不是简单地惩罚条例罗列,我们把它分成了四个阶梯。

能用:对内容及程序进行合法性审查

一套合规合法的管理办法,决定了整套办法设计工作的意义。

很多人力资源服务机构忽视了这一步的重要性,在未充分深入了解法律动向、政策背景的情况下盲目制定违规违纪管理办法,最后导致企业出现“硬伤”。我们在服务客户过程中时而遇到这样的情况,客户在需要单方解除违纪员工时,才发现规定制度没有通过民主公示程序,或制度内容本身与现行法规相冲突,无法实现合法解除,客户想扭转或调整这种局面时,将耗费巨大的人力物力。

好用:制定具有实操性的制度

违规违纪的范围、程度、处理办法有很多类型,如何能做到张弛有度,又真正能发挥作用,这些都需要律师因地制宜地提出方案。

合规——

合规管理是近10年来全球企业的发展潮流。中国企业的外部环境正在发生变化,合规风险已经成为中国企业参与全球竞争的一个严峻风险。同时,强化合规管理也成为我国政府以及行业监管的新方向。这些都促使企业必须提高对合规的认识,顺应国内监管方向,符合国际竞争发展趋势。

管理权——

市场上有很多激动人心的管理理论,想要实现其实不需要了解那么多“概念”。按照《劳动法》、《劳动合同法》,实践中,企业的违规违纪管理办法,需要有穷尽不遗漏的管理体系、明确的条文、可以量化的客观标准,还需要关注合理性,避免条款冲突。

提升:个性化方案,优化成本

随着中国立法的完善和产业结构进一步调整,企业和员工的关系也在不断发展变化,如何平衡双方利益,最大限度地减少冲突,提高工作效率,是律师的工作价值所在。

在这个信息时代,即便没有理论知识或实践经验,也可以通过搜索、拼凑整理出若干内部管理制度,尚且不论其中的内容和程序是否合规,这样的“管理办法”脱离了企业实际发展情况,不具有。

我们习惯先帮助客户,结合商业发展需求,先行判断重点部门所在,这样选择才能保证客户核心部门的用工管理权;而后根据公司的业务开展模式、战略布局,进行违规违纪制度构架的设计,帮助客户形成有活力的用工管理制度。

完善:打通企业内部管理文本系统,实现纪律管理体系全面升级

不管您是否意识到,违规违纪管理办法实际上是企业价值观的组成部分,是企业文化的核心载体。

对于国有企业、外资企业、民营企业或者大型企业、中小微企业,他们都有不同的需求,而面对众多的企业管理制度,我们通过“违规违纪管理整体观”达成各个制度的通融,帮助企业制定健全的、适应企业文化的管理体系。

最后

违规违纪管理办法,需要植根当地、深入了解企业发展需求,以提供解决方案为导向,最终提供高效的实践方案。

作者:陶定、王昵 ,贵州君跃律师事务所劳动与人力资源律师团队成员

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